¿Qué son las carpetas colgantes?

¿Qué son las carpetas colgantes?


Las carpetas colgantes son un tipo especial de subcarpeta de archivo diseñada para ser colgada de raíles en ficheros metálicos, carritos o bastidores de oficina.

Carpetas colgantes
Cajón con carpetas colgantes de varillas plásticas

Físicamente, la carpeta colgante es muy similar a la subcarpeta de cartulina convencional excepto por sus dos varillas de alambre. Estas varillas, que también pueden ser de plástico en algunos casos, incluyen dos ganchos en los extremos utilizados para suspender la carpeta de las guías del armario.

¿Para qué se utilizan las carpetas colgantes?

Las carpetas colgantes se utilizan, en oficinas y empresas para almacenar y organizar la documentación. Son un sistema efectivo y eficiente de ordenar los expedientes ya que permiten un acceso muy rápido a la información. Las carpetas colgantes presentan algunas ventajas respecto a los archivadores de anillas.

El carácter individual o unitario de cada carpeta colgante resulta idóneo para oficinas que manejen una gran cantidad de información. Mientras que en un archivador AZ los documentos están agrupados en un mismo clasificador, con las carpetas colgantes ocurre lo opuesto, cada una es independiente del resto. Generalmente, se utilizan para tener agrupado en un único lugar toda la documentación referida a un cliente, proveedor, presupuesto, proyecto, obra, etc.

Tipos de carpetas colgantes

Las carpetas colgantes pueden ser de cartulina o de plástico. Las más habituales son las de cartulina kraft de color marrón, aunque también existen cartulinas bicolor (blancas por dentro y marrones por fuera).

Según sus dimensiones las podemos clasificar en carpetas de tamaño A4, folio o folio prolongado (las más grandes).

Carpetas colgantes de visor superior
Carpetas colgantes con visor superior

Para la rotulación de cada expediente se hace uso del visor. El visor de una carpeta colgante no es más que un pequeño plástico en el que se desliza un cartulina que pone nombre al expediente.

Los visores de las carpetas colgantes pueden de visión superior o visión lateral. Los primeros se utilizan en cajones, carritos y bastidores cuyo acceso es superior (vemos la abertura de la carpeta). Los visores de visión lateral se utilizan en cajones de armarios de apertura lateral (la lectura resulta más fácil).

¿Dónde comprar carpetas colgantes?

Tanto las carpetas colgantes de visor lateral o superior, como los bastidores, carritos y ficheros metálicos se pueden comprar en tiendas de materiales de oficina, papelerías online, etc. También las podemos encontrar en Amazon.

No todo el mundo llama a las carpetas colgantes por su nombre, también son conocidas como carpetas colgadas, archivos suspendidos, o incluso, carpetas voladoras.

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