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¿Qué son las carpetas colgantes?

Las carpetas colgantes son subcarpetas de archivo especiales diseñadas para colgarse en los raíles de ficheros metálicos, carritos, bastidores de oficina, etcétera.

Carpetas colgantes con visor
Cajón con carpetas colgantes de varillas plásticas

Físicamente, la carpeta colgante es muy similar a la subcarpeta de cartulina convencional excepto por las varillas de alambre. Tales varillas, que también pueden ser de plástico en algunos casos, terminan con forma de gancho en los extremos. Precisamente estos ganchos son los que nos permiten suspender la carpeta de las guías del armario.

Para qué se usan las carpetas colgantes

Las carpetas colgantes se utilizan, en oficinas y empresas para almacenar y organizar la documentación. Son un sistema eficaz de ordenar expedientes, ya que permiten un acceso rápido a la información. Además, las carpetas colgantes ofrecen ciertas ventajas frente a los archivadores de anillas.

Mientras que en un archivador A-Z los documentos están agrupados en un mismo clasificador, con las carpetas colgantes ocurre lo opuesto: cada una es independiente del resto. Que cada expediente, cada carpeta colgante —como sea que queramos llamarlo— sea indidivual es muy útil para organizar gran cantidad de información en oficinas.

En definitiva, la carpeta colgant se usa para agrupar en un solo lugar toda la documentación referida a un cliente, proveedor, presupuesto, proyecto, obra, etc.

Tipos de carpetas colgantes

Las carpetas colgantes pueden ser de cartulina o de plástico. Las más habituales son las de cartulina marrón kraft (tipo de papel desarrollado por el inventor alemán Carl Dahl). Pero también hay cartulina bicolor (blanca por dentro, marrón por fuera).

Según sus dimensiones, se pueden clasificar en carpetas de tamaño A4, folio o folio prolongado (las más grandes).

Carpetas colgantes de visor superior
Carpetas colgantes con visor superior

Para la rotulación de cada expediente se hace uso del visor. El visor de una carpeta colgante no es más que un pequeño plástico en el que se desliza un cartulina que pone nombre al expediente.

Los visores de las carpetas colgantes pueden de visión superior o visión lateral. Los primeros se utilizan en cajones, carritos y bastidores cuyo acceso es superior (vemos la abertura de la carpeta). Los visores de visión lateral se utilizan en cajones de armarios de apertura lateral (la lectura resulta más fácil).

¿Dónde comprar carpetas colgantes? En tiendas online de material de oficina se pueden comprar carpetas colgantes de visor lateral o superior, bastidores, carritos, ficheros metálicos, etc.

Por cierto… No todo el mundo llama a las carpetas colgantes por su nombre. Lo ejemplifican expresiones como: carpetas colgadas, archivos suspendidos o, incluso, la sorprendente carpeta voladora.

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